Elections EPE 2025

Les élections permettront d’installer les trois instances centrales, essentielles au bon fonctionnement et à la gouvernance de l’établissement. Elles sont au service de toute la communauté universitaire :

•       Le Conseil d’administration (CA) : il définit les grandes orientations stratégiques de l’établissement et élit le président ou la présidente de l’université.

•       La Commission de la recherche (CR) : elle soutient et structure les politiques scientifiques.

•       La Commission de la formation et de la vie universitaire (CFVU) : elle est dédiée à l’amélioration continue des conditions de formation et de vie des étudiants.

La CR et la CFVU forment le Conseil Académique (CAC).

Les conseils centraux de l’université comprennent un nombre de sièges définis par les statuts de l’UMLP et répartis entre différents collèges.

Ces collèges regroupent les enseignants-chercheurs, enseignants, chercheurs et personnels assimilés, les personnels des bibliothèques, ingénieurs, administratifs, techniques, de service et de santé (BIATSS) et les étudiants (usagers).

Les élections universitaires permettent d’élire les représentants de chaque collège garantissant une gouvernance démocratique et la participation de tous les membres de l’université aux décisions.

Les élections se déroulent uniquement par voie électronique. Le vote a lieu sur la plateforme sécurisée LegaVote.
Elle est accessible depuis n’importe quel outil : ordinateur, téléphone ou tablette.

4 étapes pour voter :

1.        Connectez-vous à la plateforme LegaVote : https://umlp.legavote.fr

2.        Saisissez votre identifiant, reçu par mail de LégaVote le 17 mars.

3.        Saisissez votre numéro SIHAM, votre numéro étudiant ou votre numéro INE*

4.        Saisissez votre numéro de téléphone** pour recevoir votre code à USAGE UNIQUE vous permettant de voter.

Vous êtes susceptible de voter plusieurs fois. Afin de mener à bien le vote en ligne, des instructions vous seront communiquées à chaque étape lors de votre connexion.

Par ailleurs, la cellule d’assistance téléphonique de LegaVote est mise à disposition à compter du 17 mars et jusqu’à la clôture des urnes. Cette cellule est joignable 7j/7 et 24h/24 au 04 28 29 19 09.

* Le numéro SIHAM est le numéro agent il se trouve sur l’ENT, sous « Carrière » puis « espace agent » et « données administratives », il s’agit du numéro de « l’identifiant de l’agent » qui débute par « UFC ».

Le numéro étudiant se trouve sur la carte étudiant des étudiants de l’UMLP et pour les étudiants de 3ème cycle de SUPMICROTECH-ENSMM et de l’UTBM, le numéro INE se trouve sur la carte étudiante ou sur le certificat de scolarité.

** Ce numéro de téléphone sert uniquement à voter et ne sera pas utilisé pour un usage commercial de la part de Legavote

Je contacte le service juridique à l’adresse « elections-epe@univ-fcomte.fr » avant la date fixée par le calendrier électoral

Pour connaitre toutes les modalités et précision référez vous à l’arrêté électoral consultable en bas de la page.

Sera mis à votre disposition, au sein de la MDU et de chaque composante de l’université, un ou plusieurs postes informatiques et téléphones fixes en libre-service dans des conditions assurant la confidentialité́ du vote, durant les horaires d’ouverture.

Pour en bénéficier, contactez le service juridique à l’adresse elections-epe@univ-fcomte.fr.

La plateforme LegaVote est directement personnalisée lors de votre connexion. Vous ne voterez que pour le ou les collèges qui vous concernent. Vous êtes susceptible de voter pour plusieurs instances.

Oui. Les doctorants participent au scrutin au sein du collège des « étudiants de 3ème cycle » présent dans plusieurs instances, telles que la Commission de la Recherche (CR) ou la Commission de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU).

Non. La procuration n’est pas autorisée.

Non. Les dates et les horaires d’ouverture et de fermeture de la plateforme sont fixes et définitives.

Assurez-vous de vous connecter entre le 1er avril à partir de 8h00 et le 3 avril avant 17h00. Durant cette période la plateforme sera accessible 24H/24.

Non. La validation rend définitif le vote et interdit toute modification ou suppression du suffrage exprimé.

Oui. Le vote blanc est possible.

Elles sont effacées. Le système de vote mis en œuvre respecte l’ensemble des dispositifs visés par les textes et notamment ceux de la commission nationale informatique et libertés (CNIL) ainsi que le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016, relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données. Toutes les informations relatives au traitement des données personnelles des électeurs sont mentionnées en annexe n° 7 de l’arrêté électoral.

Les données à caractère personnel sont conservées le temps strictement nécessaire à l’atteinte des finalités du traitement, augmenté en cas de besoin des délais de prescription légaux. Dans le cadre de ce traitement, la durée de conservation correspond à la durée des opérations électorales augmentée des délais de recours.

Oui. Le dépouillement du scrutin est public et se fait via visio-conférence à l’adresse suivante :
https://us02web.zoom.us/j/86993084849?pwd=IhxsGSzvyNJU9ytoKNOI5qM0aBgxaf.1

Il aura lieu le jeudi 3 avril 2025 à 17h15.

Toutes les modalités relatives aux élections (composition des collèges, conditions d’éligibilité, dépôt des candidatures, calendrier électoral, modalités relatives à la propagande électoral) se trouve sur l’arrêté électoral.