Règles relatives à la soutenance de thèse à l'UFC

Composition réglementaire du jury

Le jury doit être pleinement conforme à l'arrêté du 7 août 2006 (voir les articles 18 à 20). Il doit notamment respecter les règles suivantes :

- Le jury est désigné par le chef d’établissement sur avis du directeur de l’école doctorale et du directeur de thèse.

- Il comprend entre 3 et 8 membres dont le directeur de thèse.

- Il est composé au moins pour moitié de personnalités françaises ou étrangères, extérieures à l’école doctorale et à l’établissement d’inscription du candidat et choisies en raison de leur compétence scientifique, sous réserves des dispositions relatives à la cotutelle de thèse.

- La moitié du jury au moins doit être composée de professeurs ou assimilés au sens des dispoitions relatives à la désignation des membres du Conseil national des universités ou d'enseignants de rang équivalent qui ne dépendent pas du ministère chargé de l'enseignement supérieur.

- Les membres du jury désignent parmi eux un président et, le cas échéant, un rapporteur. Le Président doit être Professeur ou assimilé. Le Directeur de thèse ne peut être choisi ni comme rapporteur, ni comme président du jury.

Formulaire de demande d'autorisation de soutenance

Au plus tard 2 mois avant la date prévue pour la soutenance le doctorant doit déposer au secrétariat de l'école doctorale la demande d'autorisation de soutenance.

Pour éviter tout problème, celle-ci doit être renseignée complétement de manière tapuscrite et comporter impérativement la signature du directeur de thèse, la spécialité du doctorat, le sujet de la thèse, la date prévue pour la soutenance, les noms, prénoms, grades, adresses électroniques et établissements de rattachement des rapporteurs préalables et des membres du jury.

 demande d'autorisation (115 Ko) 

  

Cette demande sera visée en 2 phases :

- une première fois pour autoriser la mise en marche de la procédure et valider les rapporteurs qui devront rendre leur rapport à l'école doctorale 4 semaines au plus tard avant la soutenance ;

- une seconde fois pour autoriser la soutenance au vu des deux pré-rapports (tous deux devant être favorables à la soutenance de la thèse).

Détail des pièces à fournir et des procédures avant la soutenance

Avec la demande d'autorisation de soutenance, les candidats doivent fournir différentes pièces à l'école doctorale (attestations des formations suivies, résumé de la thèse, liste des publications, avis motivé du directeur de thèse...) ; la liste précise de ces pièces et le détail des procédures de soutenance est à demander au secrétariat de l'école doctorale concernée.  

 

Les délais et modalités fixés pour les différentes étapes de pré-soutenance sont impératifs et leur non observance pourra entraîner l’ajournement de la soutenance.

Principaux documents à fournir à l'issue de la soutenance

Après les corrections éventuelles demandées par le jury, le jeune docteur doit impérativement transmettre au secrétariat de l'école doctorale dans un délai maximum de 3 mois les pièces suivantes (l'édition de l'attestation de réussite et du diplôme sont conditionnées par la remise de ces documents).

 

- 1 exemplaire papier de la thèse imprimé recto-verso et relié, respectant le format imposé par l'école doctorale (page de couverture, normes bibliographiques et typographiques...) ; 

 

- 1 support numérique (CD R/RW ou DVD/+R ou DVD/+RW ou clé USB) comprenant,

   * un fichier (format texte) contenant titre de la thèse, résumés, mots clefs en français et en anglais,

   * la thèse enregistrée dans un format standard (Word ou Latex) ainsi que, le cas échéant, tous les fichiers complémentaires non standards (tableaux issus de tableurs, polices de caractères non conformes, fichiers bibliographiques, logiciels développés, fichiers d’illustration de son, d’image, ou de vidéo…),

   * une version complète de la thèse au format PDF (non verrouillé),

   * le cas échéant, une version incomplète de la thèse au format PDF (non verrouillé).

 

- le formulaire d'enregistrement des thèses soutenues complétée et signée ;

 Formulaire d'enregistrement des thèses soutenues (86 Ko)

 

- la convention de dépôt et de diffusion de la thèse complétée et signée ;

 Convention de dépôt et de diffusion d'une thèse (18 Ko)

- le cas échéant, l'autorisation d'utilisation des oeuvres intégrées à la thèse :

 auteur tiers (37 Ko)

 co-auteur (36 Ko)

 éditeur français (33 Ko)

 éditeur anglais (32 Ko)

- les autres documents demandés par l'école doctorale.